Cancellazione certificata dei dati
Standard NIST SP 800-88 e IEEE 2883
Cancellate definitivamente i dati sensibili dai dispositivi a fine vita preservando il valore dell'hardware. Certificati pronti per l'audit e tracciabilità completa, per un riutilizzo, una rivendita e un riciclo responsabile in tutta sicurezza.
Quando i dispositivi IT arrivano a fine vita, cancellare i file non basta.
I dati restano recuperabili e rappresentano un rischio di conformità. Eppure distruggere ogni asset ne annulla il valore residuo e aumenta i rifiuti elettronici. La cancellazione certificata dei dati risolve questo dilemma: rimuove definitivamente i dati senza distruggere il dispositivo, consentendo il riutilizzo, la riassegnazione e la rivendita dell'hardware funzionante, con piena conformità e documentazione pronta per l'audit.
Perché la cancellazione certificata è importante
- Rimuove definitivamente i dati senza distruggere il dispositivo
- Consente il riutilizzo, la riassegnazione e la rivendita dell'hardware funzionante
- Dimostra la conformità a GDPR, nLPD e governance interna
- Riduce i rifiuti elettronici prolungando il ciclo di vita delle apparecchiature
La cancellazione dei dati è la via di mezzo tra distruzione e smaltimento: protegge i dati, preserva il valore e sostiene al contempo gli obiettivi di sostenibilità.
Quattro pilastri fondamentali
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Sanificazione conforme agli standard
I dati vengono rimossi in modo permanente secondo gli standard NIST SP 800-88 e IEEE 2883. NIST fornisce linee guida consolidate; IEEE 2883 offre le indicazioni tecniche più recenti per la sanificazione dei supporti.
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Verifica e tracciabilità
Ogni dispositivo viene verificato e registrato. Identificativi degli asset, metodo di cancellazione, risultati della verifica e dettagli operativi vengono raccolti per una documentazione pronta per l'audit.
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Documentazione pronta per l'audit
Certificati di cancellazione, report dettagliati per asset, dettagli sul metodo di sanificazione e stato della verifica: tutto ciò che serve ai team governance e compliance per dimostrare la rimozione sicura dei dati.
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Integrazione con l'IT a fine vita
La cancellazione dei dati si integra perfettamente con inventario e logistica, distruzione in sede, remarketing e riciclo responsabile, garantendo a ogni asset un percorso coerente e sicuro.
Cancellazione dei dati o distruzione fisica
Entrambi i metodi sono validi. La scelta giusta dipende dalla sensibilità dei dati, dallo stato del dispositivo e dal suo valore futuro:
Scegliete la cancellazione
dei dati se:
- Il dispositivo è funzionante e in condizioni ragionevoli
- Il recupero del valore residuo è una priorità
- La sensibilità dei dati è standard (non classificati)
- È previsto un riutilizzo, una rivendita o un riciclo a valle
Scegliete la distruzione
fisica se:
- Il dispositivo contiene dati altamente sensibili o classificati
- Il dispositivo è danneggiato o non funzionante
- Le policy richiedono la distruzione fisica dei supporti
- La catena di custodia richiede la distruzione in sede
Cancellazione dei dati in sede: 5 fasi
Le apparecchiature restano sempre presso la vostra sede. Nessun trasporto prima del trattamento dei dati.
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1
Valutazione e preparazione in sede
I vostri dispositivi vengono valutati in sede per tipo di supporto (HDD, SSD, NVMe), funzionalità e presenza di dati. Individuiamo quali possono essere cancellati in sicurezza e quali richiedono un trattamento alternativo.
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2
Predisposizione della cancellazione sicura
Gli strumenti di cancellazione vengono configurati in sede, oppure i dispositivi vengono spostati temporaneamente in postazioni di cancellazione controllate presso la vostra sede. Accesso di rete e alimentazione vengono predisposti per un'operazione sicura e supervisionata.
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3
Cancellazione certificata dei dati
I dati vengono rimossi in modo permanente con software standard di settore, conforme agli standard Purge NIST SP 800-88 e IEEE 2883-2022. La cancellazione avviene in sede sotto supervisione, con verifica immediata.
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4
Verifica e documentazione
La verifica post-cancellazione conferma la rimozione completa dei dati e la funzionalità del dispositivo. I certificati di cancellazione vengono emessi in sede con dettagli per dispositivo, marcature temporali e la firma del vostro testimone.
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5
Fase successiva: riutilizzo, riciclo o destinazione
I dispositivi con cancellazione verificata tornano sotto il vostro controllo o passano direttamente a remarketing, riciclo o riassegnazione interna, sempre con prova documentata della rimozione sicura dei dati.
Il vostro pacchetto documentale di cancellazione
Al termine del vostro progetto di cancellazione, riceverete:
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Certificato di cancellazione per tutti i dispositivi trattati
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Elenco dettagliato degli asset con numeri di serie o ID asset
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Dettagli operativi (data, ora, luogo)
Questa documentazione supporta audit interni, verifiche di conformità, reporting di governance e la fiducia degli stakeholder nella rimozione sicura dei dati.
Perché scegliere Katana Digital
- Metodi conformi agli standard (NIST SP 800-88 + IEEE 2883-2022)
- Tracciabilità per dispositivo dalla presa in carico alla destinazione finale
- Certificati pronti per l'audit e documentazione completa
- Integrazione con i flussi ITAD più ampi (Remarketing, riciclo, distruzione)
- Copertura regionale in Svizzera, Francia, Benelux, Germania e Italia
Domande frequenti
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Eliminare i file lascia i dati recuperabili sul supporto. La formattazione segna lo spazio come libero ma non sovrascrive i dati esistenti. La cancellazione certificata utilizza software standardizzato per sovrascrivere più volte in modo permanente tutti i settori di archiviazione, rendendo impossibile il recupero e rispettando gli standard NIST SP 800-88 e IEEE 2883.
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La maggior parte dei supporti di archiviazione funzionanti può essere cancellata in modo sicuro. I dispositivi danneggiati, non funzionanti o che non superano la verifica vengono invece destinati alla distruzione fisica, con lo stesso livello di documentazione.
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Ogni dispositivo supera una fase di verifica post-cancellazione che rilegge il supporto per confermare la sovrascrittura. I risultati sono registrati per dispositivo e consolidati nel vostro certificato di cancellazione.
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I dispositivi non conformi vengono messi in quarantena e indirizzati alla distruzione fisica in sede. Restano nella stessa catena di custodia e figurano nella vostra documentazione con la loro destinazione finale.
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Per i dati riservati standard, la cancellazione certificata soddisfa gli standard riconosciuti. Laddove la policy lo richieda, ad esempio per dati classificati o ambienti regolamentati, raccomandiamo invece la distruzione fisica in sede.
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Sì. È il vantaggio principale della cancellazione rispetto alla distruzione: i dispositivi verificati conservano il loro valore residuo e possono essere riassegnati internamente, destinati al Remarketing o rivenduti con prova documentata della rimozione sicura dei dati.
Pronti a mettere in sicurezza il vostro progetto di cancellazione?
Contattateci per discutere del vostro inventario di dispositivi, dei requisiti di conformità e dei prossimi passi.
I nostri altri servizi
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Cancellazione certificata dei dati
Rimozione sicura dei dati per i dispositivi che possono essere sanificati e poi conservati, riutilizzati o riassegnati. Metodi conformi a NIST SP 800-88 e IEEE 2883. I certificati di cancellazione forniscono una prova documentata della rimozione irreversibile.
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Distruzione in sede
Distruzione fisica sicura eseguita direttamente presso la vostra sede. Nessun dispositivo lascia i vostri locali prima del trattamento. Operazioni verificabili in presenza di testimoni, controllo immediato, certificati di distruzione emessi in loco.
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Inventario, logistica e catena di custodia
Visibilità completa del parco dispositivi, gestione sicura e coordinamento operativo lungo tutti i flussi di trattamento. Riconciliazione dei numeri di serie, stoccaggio controllato, protocolli di trasporto sicuro e consegne documentate.