Distruzione in sede
Triturazione di dischi rigidi sicura, controllata e alla presenza di testimoni
Distruggete i supporti contenenti dati sensibili direttamente nella vostra sede.
Esecuzione alla presenza di testimoni, catena di custodia documentata e prova di distruzione immediata, senza trasporto di dispositivi integri prima della triturazione. Pensata per le organizzazioni che non possono far uscire supporti sensibili dalla propria sede.
Il nostro approccio: 4 pilastri
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Distruzione nella vostra sede
I supporti sensibili vengono distrutti fisicamente dove sono conservati, eliminando i rischi del trasporto. La distruzione avviene in condizioni controllate presso la vostra sede, non in un impianto esterno.
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Sistema proprietario di inventario e tracciamento
Il sistema interno di tracciamento dell'inventario di Katana Digital riconcilia gli asset, registra gli identificativi (numeri di serie, etichette asset), documenta ogni fase di gestione e collega ogni dispositivo al suo risultato finale di distruzione. Ne risulta una traccia di audit più solida per i team compliance e governance.
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Catena di custodia con testimoni
Gli asset vengono identificati, tracciati e gestiti per tutta la durata dell'operazione. Il personale autorizzato può assistere direttamente alla distruzione. Ogni fase è documentata, creando una traccia ininterrotta dal ritiro alla triturazione finale.
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Prova di distruzione documentata
Certificato di distruzione, elenchi per singolo asset, metodo di distruzione, data, ora, luogo e firme autorizzate. Registrazione video disponibile su richiesta per un'ulteriore garanzia in sede di audit.
In sede vs. fuori sede
Entrambi gli approcci sono validi. La scelta dipende dai vostri requisiti di controllo, dalla sensibilità dei dati e dai vincoli operativi.
Scegliete in sede quando:
- I supporti devono essere distrutti prima di lasciare la sede
- È richiesta la presenza di testimoni e l'osservazione diretta
- Il trasporto di dispositivi integri comporta un rischio inaccettabile
Scegliete fuori sede quando:
- Una distruzione centralizzata di grandi volumi è più sensata
- La sensibilità del sito è minore
- La flessibilità logistica è più importante
Il nostro approccio a inventario e logistica: quattro pilastri
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1
Definizione del progetto e analisi di sicurezza
Analisi dei tipi di asset, della sensibilità dei dati, dei vincoli del sito e dei requisiti di distruzione. Definizione del flusso di lavoro e delle attrezzature adeguate prima dell'inizio dell'operazione.
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2
Identificazione degli asset e riconciliazione dell'inventario
I supporti inclusi nel perimetro vengono identificati e riconciliati con l'inventario previsto. Numeri di serie ed etichette asset vengono registrati per garantire la tracciabilità.
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3
Raccolta sicura e preparazione controllata
Gli asset vengono raccolti e preparati per la distruzione in modo controllato. La custodia resta documentata in ogni momento.
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4
Distruzione fisica alla presenza di testimoni
I supporti vengono triturati fisicamente nella vostra sede con attrezzature di distruzione sicure. I rappresentanti autorizzati possono assistere direttamente.
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5
Verifica e gestione delle anomalie
Gli asset trattati vengono verificati rispetto al perimetro del progetto e all'inventario. Ogni discrepanza viene isolata e gestita secondo la procedura concordata.
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6
Certificato di distruzione e reportistica
Viene fornita una documentazione completa: certificato di distruzione, elenchi per singolo asset, data, luogo e firme.
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7
Avvio al riciclo e recupero dei materiali
Il materiale triturato entra in filiere approvate di riciclo e recupero dei materiali, in modo sicuro e responsabile per l'ambiente. In sintesi: Inventario → Gestione controllata → Distruzione con testimoni → Certificato → Riciclo
Il vostro pacchetto documentale di cancellazione
Al termine del vostro progetto di distruzione in sede, riceverete:
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Certificato di distruzione per tutti i supporti trattati
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Elenco per singolo asset con numeri di serie e identificativi
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Data, ora e luogo della distruzione
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Firme autorizzate
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Registrazione video (opzionale, su richiesta)
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Reportistica di progetto per audit interni e governance
Scenari reali
- Dismissione di data center: distruzione di dischi guasti o soggetti a restrizioni in ambienti tecnici sicuri
- Chiusura di uffici: distruzione alla presenza di testimoni durante un trasloco o la chiusura di una sede
- Uscita di dipendenti: distruzione di dispositivi personali o sensibili per progetti in ruoli ad alta sicurezza
- Conformità normativa: progetti di distruzione nei settori finanziario, sanitario o pubblico
- Applicazione delle policy interne: organizzazioni che richiedono la distruzione fisica immediata anziché il riutilizzo o il trasporto
Tipi di supporti gestiti:
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Dischi rigidi (HDD)
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Unità a stato solido (SSD)
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Supporti NVMe
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Chiavette USB e memorie flash
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Smartphone e tablet
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Altri supporti di dati digitali (secondo il perimetro)
Maxxeguard
Rivenditore ufficiale
Katana Digital è il rivenditore ufficiale di MAXXeGUARD, soluzione di riferimento per la triturazione ad alta sicurezza di dischi rigidi, e offre capacità superiori di distruzione in sede in tutta Europa.
Perché MAXXeGUARD fa la differenza
- Distruzione fisica in sede: progettata specificamente per dischi rigidi e supporti di dati digitali
- Dimensioni di taglio regolabili: da 70mm fino a 1mm, configurabili secondo i vostri requisiti di sicurezza
- Ampia compatibilità: HDD, SSD, USB, smartphone e altri supporti digitali
- Alta sicurezza: test indipendenti, certificazioni e conformità agli standard internazionali
Perché scegliere Katana Digital
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Solidità in compliance e audit
Il sistema di tracciamento proprietario offre visibilità per singolo asset e registri pronti per l'audit. I vostri team compliance e governance ottengono la documentazione necessaria per revisioni interne e richieste delle autorità.
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Ecosistema ITAD completamente integrato
Un unico quadro copre distruzione, cancellazione certificata dei dati, gestione dell'inventario, logistica, Remarketing degli asset e riciclo. Percorsi di trattamento flessibili, adattati alla sensibilità degli asset e agli obiettivi di recupero.
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Competenza multi-sito in Europa
Con sede in Svizzera e attività in Francia, Benelux, Germania e Italia. Coordiniamo progetti complessi su più sedi con standard unificati, esecuzione coerente e documentazione integrata.
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Certezza di distruzione immediata
La prova fisica della distruzione in sede elimina i rischi del trasporto. Il vostro team assiste all'esecuzione. Il massimo livello di certezza che i supporti sensibili siano distrutti in modo irreversibile prima di lasciare la vostra sede.
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Pronti per normative e governance
Metodi di distruzione certificati, allineati a ISO 21964 e agli standard internazionali. Documentazione completa e contenuti di trasparenza a supporto di GDPR, nLPD e dei quadri di compliance interni.
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Trasparenza operativa
Il vostro personale autorizzato assiste direttamente alla triturazione. Documentazione completa della catena di custodia dalla presa in carico alla destinazione finale. Nessuna ambiguità su cosa sia accaduto ai vostri asset sensibili.
Domande frequenti
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La triturazione fisica dei supporti contenenti dati nella vostra sede, anziché in un impianto esterno. I supporti vengono distrutti sotto la vostra supervisione, eliminando i rischi del trasporto.
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La distruzione in sede elimina il trasporto di dispositivi integri. Il vostro team può assistere alla triturazione e la prova di distruzione viene rilasciata prima che qualsiasi materiale lasci la vostra sede.
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Sì. La registrazione video è disponibile su richiesta e viene consegnata insieme alla documentazione di distruzione per un'ulteriore garanzia in sede di audit.
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Un certificato di distruzione, un elenco per singolo asset con numeri di serie e identificativi, data, ora e luogo della distruzione, firme autorizzate e reportistica di progetto per gli audit interni.
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MAXXeGUARD è una soluzione di triturazione ad alta sicurezza per dischi rigidi, progettata per la distruzione in sede, con dimensioni di taglio da 70mm fino a 1mm. Katana Digital ne è il rivenditore ufficiale.
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Sì. La triturazione fisica non dipende dal funzionamento del dispositivo, ed è quindi il trattamento adatto per dischi guasti, danneggiati o soggetti a restrizioni interne.
Business case
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Eliminare il rischio di trasporto:
Supporti sensibili distrutti prima di lasciare la vostra sede
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Osservazione diretta:
Il personale autorizzato assiste alla triturazione e verifica subito la distruzione
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Traccia di audit più solida:
Catena di custodia, certificati e documentazione completa
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Massima certezza:
La distruzione fisica offre il più alto livello di garanzia
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Smaltimento responsabile:
Il materiale triturato entra in filiere approvate di riciclo e recupero
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Applicazione delle policy:
Supporto alle policy di sicurezza interne che richiedono la distruzione fisica immediata
Pronti a distruggere i dati in sicurezza in sede?
Discutete con Katana Digital dei vostri requisiti di distruzione, delle esigenze di presenza di testimoni e delle aspettative di compliance. Progetteremo un processo di distruzione in sede che offre il massimo controllo, una catena di custodia documentata e una prova di distruzione immediata.
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Cancellazione certificata dei dati
Rimozione sicura dei dati per i dispositivi che possono essere sanificati e poi conservati, riutilizzati o riassegnati. Metodi conformi a NIST SP 800-88 e IEEE 2883. I certificati di cancellazione forniscono una prova documentata della rimozione irreversibile.
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Inventario, logistica e catena di custodia
Visibilità completa del parco dispositivi, gestione sicura e coordinamento operativo lungo tutti i flussi di trattamento. Riconciliazione dei numeri di serie, stoccaggio controllato, protocolli di trasporto sicuro e consegne documentate.
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Remarketing
Recupero e rivendita sicuri delle apparecchiature che restano funzionanti e commercializzabili dopo il trattamento dei dati.