LA CONFORMITé rgpd DES ENTREPRISES

le règlement général sUr la protection des données

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une législation de l’Union européenne qui vise à protéger les données personnelles des individus au sein de l’UE. Mis en place en mai 2018, la RGPD impose des règles strictes concernant la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles, ainsi que des sanctions sévères en cas de non-respect. Son objectif est de renforcer la confidentialité et la sécurité des données, tout en accordant aux individus un plus grand contrôle sur l’utilisation de leurs informations personnelles. En suisse c’est la LPD, ou Loi fédérale suisse sur la protection des données qui s’applique. Cette législation régit la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles.

Les fondements de la RGPD

La RGPD repose sur plusieurs fondements essentiels pour assurer la protection des données personnelles.

Traitement

Le Consentement

Établit le principe de consentement explicite, exigeant que les individus donnent leur accord préalable pour le traitement de leurs données.

Utilisation

Le droit à l'information

Garantit le droit à l’information, obligeant les organisations à fournir des informations claires et compréhensibles sur la manière dont les données sont utilisées.

Collecte

Le principe de minimisation

Établit le principe de minimisation des données, incitant à ne collecter que les données nécessaires à des fins spécifiques.

Suppression

Le droit à l'effacement

la RGPD instaure le droit à l’effacement, permettant aux individus de demander la suppression de leurs données personnelles si elles ne sont plus nécessaires ou si le consentement est retiré

Ces principes fondamentaux visent à assurer la transparence, la responsabilité et le respect de la vie privée dans le traitement des données personnelles.

La conformité RGPD

Qui est concerné ?

La RGPD concerne toutes les organisations qui collectent, traitent ou stockent des données personnelles de citoyens de l’Union européenne, qu’elles soient situées dans l’UE ou non. Cela englobe les entreprises, les organismes publics, les associations et toute entité qui manipule des informations personnelles dans le cadre de ses activités. Les individus eux-mêmes sont également concernés, bénéficiant de droits renforcés sur leurs données personnelles, tels que le droit d’accès, de rectification, de portabilité et de suppression. 

En somme, la RGPD affecte toute entité qui interagit avec des données personnelles dans le contexte des activités économiques ou sociales : documents d’identité, données financières, dossiers médicaux, mails, discussions en ligne, etc.

Quelles sont les obligations de destruction ?

La RGPD impose des obligations strictes en matière de destruction des données personnelles. Les organisations sont tenues de mettre en place des mesures sécurisées pour garantir la suppression effective et définitive des données une fois qu’elles ne sont plus nécessaires ou que le consentement a été retiré. Cela peut impliquer l’utilisation de méthodes de destruction physique, telles que le broyage ou la désintégration, ainsi que des processus informatiques sécurisés pour effacer les données électroniques de manière irréversible. De plus, les entreprises doivent tenir des registres précis documentant les activités de destruction des données afin de démontrer leur conformité aux exigences de la RGPD en matière de protection des données.

Se conformer à la RGPD

AUDIT

Effectuer un audit pour évaluer les risques potentiels liés au stockage et à la destruction de vos données personnelles et confidentielles. Cet audit vous permettra de connaitre vos faiblesses de sécurité et de mettre en place des actions de protection afin d'empêcher toute fuite d'information ou autres actions entrainant un non respect de la conformité RGPD et entacher la réputation de votre entreprise, organisation ou association.

Solution SéCURISéE

Utiliser une solution qui garantit une destruction sécurisée et la traçabilité de vos informations. Il existe plusieurs moyens de détruire vos données, notamment l’effacement des données ou la destruction des supports média sur lesquels la data est stockée.
La mise en place de logiciel de protection, de mots de passe et d'antivirus sont également des solutions efficaces pour sécuriser le traitement des données au quotidien.

PROTECTION DES DONNÉES

En se conformant à la RGPD, il s’agit non seulement d’éviter des amendes potentiellement substantielles en cas de non-conformité, mais également d’améliorer la protection de vos données et ainsi d’éviter des fuites d’informations confidentielles. Votre mise en conformité permettra in fine, d’améliorer votre crédibilité vis-à-vis de vos clients, de vos employés et de vos partenaires grâce à la sécurité renforcée des données au sein de votre entreprise. 

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