ISO 21964 e DIN 66399
Standard di distruzione sicura per supporti riservati
Comprendere gli standard internazionali per la distruzione sicura di supporti contenenti dati e asset IT a fine vita
Nello smaltimento sicuro degli asset IT, la distruzione è una misura di sicurezza controllata
che deve essere adeguata al tipo di supporto, alla sensibilità delle informazioni contenute e al quadro di rischio dell'organizzazione. ISO 21964 e DIN 66399 sono standard di distruzione riconosciuti a livello internazionale che aiutano le organizzazioni a definire i requisiti in modo strutturato e verificabile. Questa pagina spiega cosa sono, perché sono importanti e come Katana Digital applica questi standard tramite attrezzature di distruzione certificate e metodi basati sul rischio.
Comprendere ISO 21964 e DIN 66399
ISO 21964
è lo standard internazionale per la distruzione sicura dei supporti di dati. Rappresenta l'evoluzione e la globalizzazione del precedente standard tedesco DIN 66399, che ha di fatto sostituito nella maggior parte dei mercati. Oggi ISO 21964 è lo standard di distruzione riconosciuto in Europa e a livello internazionale. DIN 66399 è ancora citato in alcuni contesti germanofoni per continuità storica o normativa, ma lo standard vigente è ISO 21964. Questo standard stabilisce un quadro di classificazione basato su tre variabili chiave:
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Tipo di supporto
Lo standard distingue diverse categorie di supporti contenenti dati, dai dischi rigidi e SSD ai nastri magnetici, supporti ottici e documenti stampati contenenti informazioni sensibili.
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Classi di sicurezza
ISO 21964 definisce classi di sicurezza (in genere dalla classe 1 alla classe 6). Le classi più elevate richiedono metodi di distruzione più rigorosi, consentendo di adeguare la distruzione al reale livello di rischio delle informazioni.
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Dimensioni di taglio e distruzione fisica
Lo standard specifica le dimensioni di taglio ammesse (in millimetri) per le diverse classi di sicurezza. Sono ottenute con attrezzature di distruzione certificate e documentate tramite certificati di distruzione.
Distruzione basata sul rischio: non tutti i dati riservati comportano lo stesso rischio e non tutti i metodi di distruzione offrono lo stesso livello di protezione. ISO 21964 aiuta le organizzazioni a compiere scelte difendibili e basate su evidenze.
Perché ISO 21964 è importante
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Governance e responsabilità
I quadri normativi (GDPR, nLPD, conformità settoriale) spesso richiedono alle organizzazioni di dimostrare che i dati riservati sono stati distrutti secondo standard riconosciuti. ISO 21964 fornisce una prova documentata e verificabile.
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Decisioni basate sul rischio
Dati diversi comportano rischi diversi. ISO 21964 consente di applicare metodi di distruzione proporzionati, adeguando il livello di protezione al rischio reale.
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Chiarezza negli acquisti
Nella valutazione dei fornitori di distruzione, ISO 21964 offre un linguaggio comune. I team acquisti possono porre domande precise su classi di sicurezza, dimensioni di taglio e certificati di distruzione.
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Valutazione dei fornitori
Per i team di sicurezza e conformità che valutano potenziali partner ITAD, la certificazione ISO 21964 delle attrezzature e una comprensione documentata delle classi di sicurezza sono segnali chiave di credibilità.
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Preparazione agli audit
Gli auditor interni e le verifiche di conformità esterne si concentrano spesso sui processi di distruzione dei dati. L'allineamento a ISO 21964 significa disporre di evidenze documentate e basate su standard.
Come Katana Digital applica ISO 21964
Katana Digital applica ISO 21964 tramite una flotta di camion trituratori certificati, in grado di raggiungere più classi di sicurezza grazie a tre tipi di taglio distinti.
Attrezzature certificate
Tutti i camion trituratori Katana Digital sono certificati ISO 21964, ovvero verificati in modo indipendente per raggiungere le dimensioni di taglio previste dallo standard. La certificazione è mantenuta tramite ispezioni regolari delle attrezzature.
Il vantaggio della distruzione in sede
- Rischio di trasporto ridotto: i supporti riservati non lasciano mai la vostra sede
- Esecuzione alla presenza di testimoni: operazioni osservate dal vostro team
- Prova immediata: certificati di distruzione generati in sede
- Controllo della catena di custodia: sicurezza garantita lungo tutto il processo
Tre tipi di taglio distinti
Tutti i camion trituratori Katana Digital sono certificati ISO 21964, ovvero verificati in modo indipendente per raggiungere le dimensioni di taglio previste dallo standard. La certificazione è mantenuta tramite ispezioni regolari delle attrezzature.
- Distruzione classe 1-2 Dimensioni di taglio maggiori per materiali meno sensibili. Trattamento più rapido, adatto quando il rischio per i dati è minore.
- Distruzione classe 3-4 Dimensioni di taglio medie per informazioni riservate standard. Adatta alla maggior parte degli scenari di smaltimento degli asset IT aziendali.
- Distruzione classe 5-6 Dimensioni di taglio più fini per i materiali più sensibili. Pensata per contratti governativi ed esigenze estreme di protezione dei dati.
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Domande frequenti
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Non necessariamente. ISO 21964 aiuta a classificare le esigenze di distruzione in base alla sensibilità dei dati e al tipo di supporto. Il livello adeguato dipende dal vostro profilo di rischio, dalle politiche interne e dal contesto normativo.
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Valutiamo il tipo di supporto, la sensibilità dei dati e la vostra politica interna, quindi scegliamo la classe di sicurezza adeguata al rischio. La decisione è documentata insieme al certificato di distruzione.
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Entrambi. La norma copre tutti i supporti di dati: documenti stampati, dischi rigidi, unità SSD, nastri magnetici e supporti ottici.
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I nostri camion trituratori sono certificati ISO 21964: la norma si applica quindi direttamente presso la vostra sede. La distruzione avviene alla presenza di testimoni e il certificato viene rilasciato sul posto.
Prossimi passi
Inquadrare ISO 21964 nella più ampia governance della distruzione sicura:
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